物资采购成本，是每个企业的成本控制的关键因素。所以，如何有效地控制采购成本, 是当今企业比较关心的一个问题。本文结合昆明卫生职业学院（原云南省骨伤科中等专业学校）的实际，分析了降低物资采购成本的有效方法。

一、影响物资采购成本的主要因素

物资采购成本，主要受物资采购人员、采购价格、采购数量、采购信息、采购策略、供货等因素的影响。

二、昆明卫生职业学院物资采购成本控制方法

昆明卫生职业学院的前身是云南省骨伤科中等专业学校，在十八年的办学历程中，一个企业家、一个校长就是在物资采购成本控制方面为2011年学院的成立起了关键作用。昆明卫生职业学院是2011年经云南省人民政府批准、国家教育部备案的一所全医学类的民办高等职业院校。学院占地400余亩，现已经投资1.5亿余元的建筑、2000余万的教学设备和20余万册的图书。这些成果不仅是学院领导的英明决策，也是物资采购成本控制的关键。

经过多年的采购探索，昆明卫生职业学院的物资采购基本成熟，把具体物资采购成本控制的方法分享大家：

1、确保采购人员具有相关的基本素质。

一般的采购人员需要具备以下基本素质：○1具备采购物资的基本知识，○2具有与他人的沟通能力，○3具有较强的讨价还价的谈判能力，○4具有良好的身体素质，○5具有吃苦耐劳的敬业精神，○6具有较强的判断决策能力，○7具有高尚的商业素质等素质。如果采购人员不具备这些基本素质的话，对技术等情况不了解,这样在和供应商的谈判中就会吃亏,经常处于被动地位。所以，每个企业都应该加强对采购人员基本素质的培训,如定期对采购员进行相关的技术知识培训，加强采购部门与供货商、生产部门的联系等。同时，采购员自身也要不断的学习提高，才能在采购过程中占主导地位，才能真正控制成本。

2、提前做好物资采购计划和物资采购预算。

提前做好物资采购计划和预算企业的好处：○1提前做好物资采购计划是对工作运行中稀缺资源的准备，能按需到货，从而不影响工作的正常运行。○2预算是计划的一个方面,也是组织政策的延伸,还是一种控制机制,起着一种比较标准的作用。制定采购预算,是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。它不但对物资采购资金进行了合理的配置和分发,同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效控制采购资金的流向和流量,从而达到控制物资采购成本的目的。

3、经过询价和比价，确定合理的物资价格。

确定合理的物资价格,是物资采购成本控制的重中之重，我院主要经过以下两个方面来进行物资价格的确定：○1询价 询价是预算的保障，也是在比价和定价过程中的基石。○2比价 比价就是如何把采购物资价格降低的关键因素，主要从以下几个方面进行比价：一是利用网络信息平台,对采购物资的价格进行市场信息收集,着重了解和掌握商品的质量、参数、成本价及利润构成等。二是采取与各投标单位开展竞争性谈判方式。经过询价和比价，找到合理的物资定价。

4、公平合理的选择供应商。

物资采购时,应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的物资供应商提供公平的机会,一方面能体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高物资采购水平。因此,在供应商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注：○1选择供应商的数量一般控制在3～4家为宜，以免过少不能进行比价，过多出现恶意竞争等现象。○2采用多种招标方式的合理组合使用,有助于提高采购效率和质量,从而有利于控制采购成本。○3选择符合要求的供应商，是物资管理的关键因素。如供应商的注册资金、技术力量、售后服务等都是保证物资供应和售后的关键因素。

5、对同类物资，用量大，又是同一生产厂家的物资，应长期与是厂家建立良好的关系。

对同类物资，用量大，又是同一生产厂家的物资，应长期与是厂家建立良好的关系，是降低成本的重大举措。比如我院使用的教学模型，就长期和辽宁营口巨成科技开发有限公司和苏州市医学教学模型制造有限公司建立了长期合作的关系，他们给我们的价格几乎是给供货商的价格，并且经常派人到我院进行回访和维修等。这不仅在物资供应和质量上得到了保证，同时大大降低了物资采购成本。

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